Servizi AI e Automazione

AI applicata ai processi aziendali

Partiamo da documenti, dati, attività e processi che oggi richiedono troppo tempo. Verifichiamo se l'AI può semplificarli o automatizzarli, proviamo la soluzione su un caso reale e la integriamo negli strumenti già utilizzati. Quando l'AI non è la risposta migliore lo diciamo, e realizziamo l'automazione tradizionale che risolve il problema in modo più affidabile e meno costoso.

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Ambiti di lavoro

Dove possiamo intervenire

Non serve partire da un progetto enorme. Possiamo affrontare un singolo passaggio operativo, verificare il risultato e decidere come proseguire.

Automazioni

Automatizzare attività e passaggi tra sistemi

Colleghiamo gestionali, moduli, email e altri strumenti per evitare copie manuali, aggiornamenti ripetuti e passaggi di informazioni tra sistemi.

Durata progetto 2–12 settimane Automazioni e integrazioni

Esempi d'uso

  • Calendari e appuntamenti: creazione automatica di eventi, promemoria e aggiornamenti a partire da form, email o richieste dei clienti.
  • Email e messaggistica: classificazione delle richieste, preparazione o invio di risposte e instradamento verso la persona corretta, anche su WhatsApp.
  • Gestionali e CRM: sincronizzazione dei dati, aggiornamento delle schede e creazione automatica di attività tra sistemi diversi.
Valutiamo questo caso

Documenti

Organizzare e consultare documenti

Digitalizziamo, classifichiamo e rendiamo ricercabili archivi che oggi richiedono consultazione manuale o dipendono dalla memoria delle persone.

Durata progetto 2–16 settimane Software personalizzato

Esempi d'uso

  • Digitalizzazione di archivi storici: contratti, fatture e lettere vengono convertiti in testo tramite OCR e archiviati con una struttura coerente.
  • Classificazione automatica dei contratti: l’AI li ordina per tipologia o data e assegna metadati utili per la ricerca.
  • Ordinamento di documenti legali: atti e contratti vengono suddivisi per tipologia, anno o controparte, facilitando consultazione e audit.
Valutiamo questo caso

Ricerca interna

Cercare informazioni con fonti verificabili

Creiamo sistemi che rispondono a domande usando procedure, contratti e documenti aziendali, indicando i passaggi da cui proviene ogni risposta.

Durata progetto 2–12 settimane Software personalizzato

Esempi d'uso

  • Per un’azienda: un motore di ricerca interno permette ai dipendenti di interrogare procedure, regolamenti e contratti con riferimenti alle fonti.
  • Per una casa editrice: lettori e redattori possono consultare intere collane in linguaggio naturale.
  • Per un ente formativo o di ricerca: pubblicazioni, dispense e materiali didattici diventano più semplici da consultare.
Valutiamo questo caso

Estrazione

Trasformare documenti in dati

Leggiamo PDF, email, contratti, tabelle e immagini per estrarre le informazioni necessarie e passarle a database, fogli di lavoro o gestionali.

Durata progetto 3–15 settimane Software personalizzato

Esempi d'uso

  • Per un’azienda: lettura di fatture e ordini per estrarre importi, fornitori e codici da inserire nel gestionale.
  • Per la logistica: estrazione di orari e indicazioni di consegna da integrare nei flussi operativi.
  • Per un editore o reparto tecnico: creazione di database strutturati a partire da schemi, disegni e immagini.
Valutiamo questo caso

Analisi

Capire cosa dicono i dati

Riuniamo dati provenienti da Excel, database, CRM o ERP e li trasformiamo in analisi e visualizzazioni utilizzabili nelle decisioni quotidiane.

Durata progetto 1–4 settimane Report o dashboard

Esempi d'uso

  • Per l’amministrazione: analisi delle spese per centro di costo e individuazione delle voci ricorrenti o fuori controllo.
  • Per il team commerciale: analisi delle performance di prodotti, clienti, territori e campagne.
  • Per la direzione operativa: confronto tra tempi previsti e reali e individuazione dei colli di bottiglia.
Valutiamo questo caso

Previsioni

Fare previsioni sui dati storici

Verifichiamo se quantità e qualità dei dati permettono di stimare domanda, volumi, costi o flussi futuri con un margine d'errore utile.

Durata progetto 4–16 settimane Modello personalizzato

Esempi d'uso

  • Per l’ufficio vendite: previsione della domanda per prodotto e area geografica, a supporto di produzione e approvvigionamento.
  • Per la logistica: stima anticipata dei volumi per ottimizzare turni, mezzi e costi.
  • Per l’amministrazione: previsione dei flussi di cassa e delle scadenze per gestire meglio la liquidità.
Valutiamo questo caso

Consulenza

Capire da dove iniziare

Analizziamo attività, dati e vincoli per scegliere un primo caso d'uso realistico, definire le priorità e arrivare a un prototipo verificabile.

Durata progetto 2–12 settimane Roadmap o software

Esempi d'uso

  • Per una PMI: individuazione delle attività ripetitive da automatizzare e definizione di un piano di adozione graduale.
  • Per un’azienda strutturata: analisi dei flussi per integrare l’AI in più reparti con soluzioni coerenti.
  • Per una realtà in crescita: scelta delle tecnologie, definizione delle priorità e validazione dei casi d’uso tramite prototipi.
Valutiamo questo caso

Formazione

Formare chi userà l'AI

Prepariamo percorsi per management, personale operativo e team tecnici, usando esempi ed esercitazioni vicini al lavoro dei partecipanti.

Durata 4–36 ore In presenza o online

Esempi d'uso

  • Per il management: percorso introduttivo per comprendere opportunità, limiti e implicazioni strategiche dell’AI.
  • Per marketing e vendite: workshop pratici sull’impiego responsabile degli strumenti generativi.
  • Per il team IT: formazione tecnica sull’integrazione dei modelli e sulla valutazione delle tecnologie disponibili.
Scopri i percorsi formativi

Come lavoriamo

Verifichiamo prima di costruire

Un'idea promettente può non funzionare con i dati o gli strumenti disponibili. Per questo controlliamo presto la fattibilità e proviamo il caso d'uso prima di estendere il progetto.

  1. 01
    Capire il processo

    Chi fa cosa, con quali strumenti e dove si perde tempo.

  2. 02
    Controllare dati e vincoli

    Qualità dei dati, accessi, rischi e risultato atteso.

  3. 03
    Provare su un caso reale

    Un prototipo piccolo, valutato su esempi rappresentativi.

  4. 04
    Integrare e documentare

    La soluzione negli strumenti di lavoro, con istruzioni chiare.

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In una prima call capiamo se esiste un caso d'uso sensato e quale prova conviene fare. Se non vediamo un vantaggio concreto, te lo diciamo subito.

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